BEFORE THE NIGHT / GUIDES
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從看懂費用到整理聚會需求,
先把要確認的事情準備好。
費用怎麼看:先分清楚計費單位
規劃聚會預算時,先把每人費用、一次性費用與按時數計算的項目分開記錄,才能知道人數或時間變動會影響哪些部分。喜歡妳 KTV 公布的人頭費為每人 500 元,清潔費為每人 300 元。這兩項可以先依預計人數整理,但不代表已包含整場聚會的所有開支。
包廂與公關費分開確認
包廂費為 1,000 元或 1,500 元,均為一次性收取。目前未公布兩種費用的適用條件,不宜自行對應成大小包廂或特定容納人數。公關費為每小時 1,500 元;現有資訊沒有說明是否與公關人數有關,也未說明不足一小時如何計算,安排前需另行確認。
酒錢與未明細節另列
酒錢另計,因此不能把上述金額直接當作含酒總價。可以先列出人數、預計時段與希望的安排,再請店家確認適用的包廂費、計費時間及消費總額。低消或其他未列明的計費條件也應先詢問,不要把未公布理解為免收。核對資訊時可查看消費費用,保留各項單位再討論預算。
聚會前準備:把共同期待寫清楚
揪聚會時,先和同行朋友確認日期、預計開始時間、人數,以及希望留多久。尚未確定的部分可以直接標記待確認,不必為了填滿清單而猜一個答案。若有人會晚到或提早離開,也先記下來,方便後續向店家詢問安排與計費方式。
主題之外,也要有具體需求
好友歡唱、生日派對或下班小聚都能作為討論起點,可以從聚會提案選一個方向,再寫下對時間、座位或慶生安排的期待。想帶蛋糕、安排佈置或有餐飲需求時,應先詢問是否允許、是否提供,以及是否另有費用。這些想法屬於待確認需求,不能由網站示意圖片推定店內已有相同設備或服務。
出發前,核對正式資訊
目前店址、營業時間與正式聯絡方式尚未公布,完成清單不代表可以直接到店。待資訊公布後,再確認實際地址、交通安排、服務內容與訂位結果;如有訂金、取消或人數異動的規則,也在確認安排時一併問清楚。最後把已確認事項和仍待回覆的問題分開記錄,與同行朋友核對,讓大家依同一份資訊安排時間。
需求單使用:整理後記得自行保留
需求單用來把聚會想法整理成一份文字草稿。回到首頁,點選「整理聚會需求」,填入希望日期、時間、同行人數與聚會主題,再補上需要記錄的事項。備註可留白,也可以寫預計歡唱時數或慶生想法;不需要填寫身分證號、付款資料或他人的個人資料。
產生草稿後先核對
按下「產生聚會需求單」後,先看一次日期、人數與備註是否符合目前的討論。有變動時可返回修改,再重新產生草稿。這個工具不會查詢空位、不會保留包廂,也不會將內容傳送給店家。畫面出現整理完成的提示,只代表草稿已產生,並不是訂位成功或已收到店家回覆。
複製、下載與後續確認
需要保留時,可複製到自己的筆記,或下載文字檔;若瀏覽器不允許複製,可改用下載。網站未替妳保存草稿,離開或重新整理頁面後可能需要重填。剪貼簿與下載檔案則可能繼續留在裝置上,請自行保管。待正式聯絡方式公布後,再自行提供需要的內容並確認訂位;當人數或日期改變,也記得更新保留的版本。